Khi chuẩn bị hồ sơ du học Nhật Bản, một thuật ngữ quan trọng mà bạn sẽ thường xuyên nghe đến là COE. Vậy COE là gì, tại sao nó quan trọng và làm thế nào để bạn có thể xin được giấy này? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!
1. COE LÀ GÌ?
COE (Certificate of Eligibility) là Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, được cấp bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất mà bạn cần có để xin visa du học Nhật Bản.
COE chứng minh rằng:
• Bạn đủ điều kiện để lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản với mục đích học tập.
• Bạn đáp ứng các yêu cầu về tài chính, học vấn, và không có tiền án tiền sự.
COE không thay thế visa nhưng là điều kiện tiên quyết để bạn xin visa du học tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản ở Việt Nam.
.png)
2. VAI TRÒ CỦA COE TRONG DU HỌC NHẬT BẢN
• Đảm bảo tư cách lưu trú: COE xác nhận bạn đủ điều kiện học tập và sinh sống tại Nhật.
• Hỗ trợ xin visa dễ dàng hơn: Sau khi có COE, việc xin visa du học sẽ đơn giản và nhanh chóng hơn nhiều.
• Thời gian nhập cảnh rõ ràng: COE giúp bạn có kế hoạch cụ thể về thời gian nhập học và nhập cảnh.
3. QUY TRÌNH XIN COE
Quy trình xin COE thường được thực hiện bởi trường học tại Nhật mà bạn đăng ký. Các bước bao gồm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin COE
Bạn cần cung cấp cho trường các giấy tờ sau:
1. Hồ sơ cá nhân:
• Hộ chiếu, ảnh thẻ, giấy khai sinh, chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
2. Hồ sơ học vấn:
• Bằng tốt nghiệp, học bạ hoặc bảng điểm.
• Chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT N5 trở lên) hoặc tiếng Anh (IELTS/TOEFL nếu học chương trình quốc tế).
3. Hồ sơ tài chính:
• Sổ tiết kiệm, giấy xác nhận thu nhập của người bảo lãnh.
• Giấy cam kết bảo lãnh tài chính.
4. Kế hoạch học tập:
• Bản kế hoạch học tập rõ ràng, nêu lý do du học, mục tiêu học tập và dự định sau khi tốt nghiệp.
Bước 2: Trường nộp hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản
• Sau khi nhận đầy đủ giấy tờ từ bạn, trường sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ xin COE.
• Thời gian xét duyệt thường kéo dài từ 1 đến 3 tháng.
Bước 3: Nhận COE từ trường
• Nếu hồ sơ được chấp thuận, COE sẽ được gửi về trường và trường sẽ chuyển COE cho bạn tại Việt Nam.
Bước 4: Xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản
• Sau khi nhận COE, bạn nộp kèm COE và các giấy tờ liên quan để xin visa du học.
4. LƯU Ý KHI XIN COE
1. Chứng minh tài chính rõ ràng:
• COE yêu cầu bạn phải chứng minh đủ khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí trong thời gian lưu trú tại Nhật.
2. Thông tin chính xác và trung thực:
• Mọi thông tin trong hồ sơ xin COE cần chính xác và trung thực. Nếu bị phát hiện gian dối, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối và ảnh hưởng đến cơ hội du học sau này.
3. Tuân thủ thời gian nộp hồ sơ:
• Hãy đảm bảo nộp đầy đủ giấy tờ theo đúng thời hạn mà trường yêu cầu, tránh làm chậm quá trình xét duyệt.
4. COE có thời hạn:
• COE chỉ có giá trị trong 3 tháng. Nếu không sử dụng trong thời gian này, bạn sẽ phải làm lại từ đầu.
5. THỜI GIAN XÉT DUYỆT
• Thời gian xét duyệt: Khoảng 1-3 tháng, tùy thuộc vào thời điểm nộp và khối lượng hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh.
6. NÊN LÀM GÌ NẾU HỒ SƠ XIN COE BỊ TỪ CHỐI?
Nếu COE bị từ chối, bạn cần:
• Xem xét lại hồ sơ để xác định lý do bị từ chối.
• Cập nhật, bổ sung hoặc chỉnh sửa các thông tin cần thiết.
• Nhờ sự hỗ trợ từ trường học hoặc trung tâm tư vấn du học để nộp lại hồ sơ.
HỖ TRỢ XIN COE VÀ VISA DU HỌC NHẬT BẢN
Việc xin COE có thể khá phức tạp nếu bạn chưa có kinh nghiệm. Đừng lo lắng, Du học Quốc tế Đông Phương sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi bước chuẩn bị:
✅ Tư vấn thủ tục và hồ sơ xin COE.
✅ Hỗ trợ dịch thuật, công chứng và chứng minh tài chính.
✅ Đảm bảo tỷ lệ xin COE thành công cao nhất.
-------------------------------------
TRUNG TÂM DU HỌC QUỐC TẾ ĐÔNG PHƯƠNG
-
Tên tiếng Việt: Du học Quốc tế Đông Phương
-
Tên tiếng Anh: Dong Phuong International Study Abroad
-
Chuyên: Du học Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan, Úc, Canada, Đức,… và dịch thuật công chứng hồ sơ
-
Năm thành lập: 2017
-
Số lượng sinh viên: 1000 học viên/năm
-
Người sáng lập: Võ Sang
-
MSDN: 0314553100
-
MSTVDH: 1105/QĐ-SGDĐT
-
MSTTNN: 3157/QĐ-SGDĐT
Hotline/Zalo: 028.2208.8988 - 089.953.7678
Website: https://duhocdongphuong.edu.vn/
Email: duhocdongphuongnndp@gmail.com
